L'assistant IA pour Outlook, conçu pour les exigences suisses.
Swinbox s'intègre à Microsoft Outlook pour assister vos collaborateurs dans le traitement de leur correspondance professionnelle, sans que vos données ne quittent la Suisse.
Hébergement souverain · Chiffrement de bout en bout · Aucune donnée utilisée pour l'entraînement de modèles tiers
Re : Renouvellement du bail Q4 — conditions révisées et calendrier de signature
Bonjour à l'équipe,
Suite à notre appel, vous trouverez en pièce jointe le projet révisé pour le renouvellement Q4. Nous souhaitons valider les nouvelles conditions de loyer avant vendredi et confirmer la signature le 28 octobre à notre bureau de Zürich…
Également joints : le calendrier de facturation mis à jour et la grille salariale de l'équipe de gestion immobilière (confidentiel).
— Marie
- •Conditions de bail Q4 révisées en pièce jointe
- •Validation demandée avant vendredi
- •Rendez-vous de signature le 28 oct., Zürich
La messagerie reste le principal canal de votre organisation.
Vos collaborateurs y consacrent une part significative de leur journée. Les outils d'IA grand public ne répondent ni à vos exigences de confidentialité ni à votre cadre réglementaire. Swinbox a été conçu pour combler cet écart.
Volumes croissants de correspondance à traiter
Rédaction répétitive de réponses similaires
Engagements pris par email difficiles à suivre
Coordination manuelle des réunions et échéances
Pièces jointes contractuelles à parcourir intégralement
Outils grand public incompatibles avec vos obligations de confidentialité
Une assistance intégrée à Outlook, pensée pour le travail professionnel.
Swinbox s'installe comme un add-in Microsoft 365 et s'utilise depuis l'environnement que vos équipes connaissent déjà.
Synthèse de conversations
Restitution structurée des fils d'échanges, de leurs décisions et de leurs points en suspens.
Rédaction assistée
Propositions de réponses alignées sur votre style et sur le registre attendu par votre interlocuteur.
Extraction d'engagements
Identification des tâches et échéances mentionnées dans la correspondance.
Suivi dans Outlook
Création des tâches directement dans Microsoft To Do et le calendrier Outlook.
Préparation de réunions
Notes de cadrage et propositions de créneaux à partir des échanges existants.
Analyse de pièces jointes
Lecture assistée des contrats, factures et documents annexés à la correspondance.
Une mémoire contextuelle, propre à votre organisation.
Swinbox tient compte de votre style rédactionnel, du registre attendu par chaque interlocuteur et des conventions de votre organisation. Le contexte est strictement isolé par client.
Vos données ne sont jamais partagées avec d'autres clients et ne sont pas utilisées pour l'entraînement de modèles tiers.
« Monsieur, je vous remercie pour la transmission des conditions révisées. Nous procédons à leur examen et reviendrons vers vous d'ici jeudi. »
« Bonjour, je vous confirme une première lecture en fin de journée. Je reviens vers vous demain matin avec mes observations. »
« Approuvé. Signature prévue vendredi. Merci de me transmettre la version finale en copie. »
Souveraineté des données et conformité.
Swinbox a été conçu pour les organisations dont la confidentialité de la correspondance constitue une exigence non négociable. Notre dossier sécurité détaille notre architecture, nos processus et nos engagements contractuels.
Hébergement souverain
Infrastructure opérée en Suisse, dans des centres de données certifiés.
Chiffrement
Chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.3 en transit.
Isolation par client
Cloisonnement strict des données et du contexte de chaque organisation.
Conformité
Aligné avec la nLPD suisse et le RGPD européen.
Aucun entraînement sur vos données
Vos contenus ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles tiers.
Journalisation et auditabilité
Traçabilité des accès et des traitements, à disposition de vos auditeurs.
Réversibilité
Suppression des données sur demande, conformément à vos politiques internes.
Certifications
Démarches ISO 27001 et SOC 2 en cours de préparation.
Dossier sécurité, DPA et clauses contractuelles disponibles sur demande.
Un déploiement maîtrisé.
Nous accompagnons chaque organisation, de l'évaluation initiale à la mise en production, dans le respect de ses processus internes.
Évaluation
Cadrage avec vos équipes métier, IT et conformité.
Validation sécurité
Revue du dossier sécurité, du DPA et des clauses contractuelles.
Déploiement
Installation via le centre d'administration Microsoft 365.
Configuration
Politiques de confidentialité, périmètres et droits d'accès.
Accompagnement
Formation des utilisateurs et de vos administrateurs.
Support continu
Interlocuteur dédié et accès à notre équipe d'ingénierie.
Conçu pour les organisations soumises à des exigences strictes.
Swinbox s'adresse aux structures pour lesquelles la confidentialité de la correspondance et l'ancrage suisse de l'infrastructure constituent des prérequis.
Tarification transparente.
Conditions contractuelles et engagements de service disponibles sur demande.
Starter
Pour les utilisateurs individuels et les petites structures.
- Synthèse de conversations
- Rédaction assistée
- Extraction d'engagements
Professional
Pour les professionnels dont la messagerie est l'outil de travail principal.
- Tout Starter
- Contexte organisationnel
- Analyse des pièces jointes
- Préparation de réunions
Team
Pour les équipes constituées au sein d'une organisation.
- Tout Professional
- Administration centralisée
- Facturation unique
- Support prioritaire
Enterprise
Pour les organisations soumises à des contraintes spécifiques.
- Déploiement dédié
- SSO & provisioning SCIM
- DPA et clauses sur mesure
- Interlocuteur dédié
Données hébergées en Suisse · Facturation en CHF · TVA en sus
Évaluez Swinbox dans votre environnement.
Échangeons sur vos cas d'usage, vos exigences de conformité et les modalités d'un pilote au sein de votre organisation.
Réponse par un interlocuteur de notre équipe · Données traitées conformément à notre politique de confidentialité